תפעול מרפאה וניהול זמן באופן יעיל באמצעות תהליכי עבודה ונהלי עבודה יאפשר צמיחה והקצאת משאבי זמן וכסף באופן מיטבי
מרפאה חכמה מביאה עמה ארגז כלים מתודולוגי, חכם, טכנולוגי שלם ויעיל
v תפעול-
· אפליקציה חכמה (פירוט בהמשך)
· הרשאות לחיוב חשבון בשלוב עם הנוסע המתמיד
· תיבות איסוף בבתי חולים
· דלקנים לרכב – שלמות של כל חיובי הדלק
· אישור צפיה בחשבון הבנק לרואה החשבון- הפחתת נטל מנהלתי מהרופא
· גבייה במרפאה – גם באמצעות ביט לעסקים או פייבוקס – ערוץ יעיל, שכיח וחסכוני בעמלות
· דיווח חכם של נוכחות עובדים
v כוח אדם- המשאב העיקרי של העסק .מיסוד תהליך מדויק של גיוס ,קליטה, ניהול ודיווח
· הסכמי העסקה (לרבות בעל שליטה)
· ליווי בהשמה
· סיום יחסי עבודה
v אינטגרציה תפעולית עם בעלי מקצוע היקפיים
· סוכן הביטוח
· סוכן מתפעל בנושא תשלומים לפנסיה/ קבצי מס"ב
· נציג הבנק
· יועץ ההשקעות
· הסדרי פנסיוני לעובדים
v עסקים כלכלה ומיסוי
· ליווי פיננסי
· דוחות ביניים
· ניתוח רווחיות וכדאיות עסקית
· תיקוף מקדמות למס הכנסה וביטוח לאומי במהלך השנה ,למנוע חובות מס מהותיים בסוף השנ
v ייעול הקליניקה
· נהלי עבודה (פירוט בהמשך)
· תכנית עבודה
· ניתוח רווחיות וכדאיות עסקית
· אפליקציית הנהלת חשבונות חדשה וחכמה לרופא החוסכת כסף וזמן עבודה :
o אין יותר צורך להביא פיזית את מסמכי ההוצאות אל רואה החשבון
o מאפשרת הפקת חשבונית דיגיטלית ירוקה
o מאפשרת סליקת אשראי ללא דמי ניהול ועמלת מינימום
o מאפשרת בכל רגע נתון שקיפות ושליטה מלאה על ההכנסות וההוצאות אשר נרשמו אצל רואה החשבון בהנהלת החשבונות
· תהליכים ונוהלי עבודה במרפאה
o ניהול Non Show-זמן הרופא יקר – לאפשר ביטולים בשלושה ערוצים לפחות +לוודא הגעה
o טופס הכנה למפגש עם רופא – לייעל משאב זמן רופא
o ניהול מדד אמון- רופא המבצע יעוצים ופעולות -לנהל יחס המרה יעוץ-פעולה
o ניהול טפסי תביעה- על המרפאה לנהל את טופסי ההתחייבות בשם המטופל
o מעקב מתכלים- מתכלים יקרים עשויים להביא לפחת/בלאי יקר וחסרים במלאי מתכלים. לקיים שני נהלים
מעקב שלמות גבייה- נוהל יפשר לוודא בסוף יום שלמות של גבייה בקופה
מרפאה חכמה תאפשר לבעל העסק :
· כלים לניהול בקרה ופיקוח
· לדעת מה קורה אצלך בעסק מבחינת הכספים בכל רגע נתון
· תבטיח כי הנהלת החשבונות תיעשה תוך ציות מלא לכל החוקים ותקנות המס
תאפשר לבעל העסק להתמקד בפיתוח המקצועי והפיננסי של העסק
