רופא כבעל מקצוע חופשי המעניק שירותים נדרש להכיר שני מסמכים עיקריים המתלווים לכל עסקה –
- חשבונית מס
- קבלה
ההבדל בין חשבונית וחשבונית מס
חשבונית ו/או חשבונית עסקה הן במהותן דרישה לתשלום תמורה עבור השירות שניתן.
חשבונית מס– בשונה מחשבונית ו/או חשבונית עסקה, חוק מע"מ הוסיף את הגבייה של מס התשומות אל גביית תמורת השירות ולפיכך נוצרה חשבונית המס
לפי חוק מע"מ כל בעל עסק שרשום כעוסק מורשה נדרש להפיק חשבונית מס.
תקנות מס הכנסה קבעו כללים על מנת שחשבונית תחשב כתקנית.
לפיכך בעת הזמנת פנקסי החשבוניות מבית הדפוס,על הרופא לוודא כי כל הכללים אכן מתקיימים .
מומלץ להפיק פנקס חשבוניות עם מקור ושני העתקים.
מועד החיוב בתשלום מע"מ.
על פי חוק מע"מ ניתן להפיק חשבונית מס עד 14 ימים ממועד החיוב בתשלום מע"מ כמפרומט להלן.
רופא הבוחר לדחות את הפקת חשבונית המס עד 14 ימים ממועד החיוב, רשאי לעשות זאת אך ורק אם הוא מנהל ספר הזמנות,אחרת יש ועליו להפיק את חשבוניות המס במועד קבלת התשלום.
מועד החיוב בתשלום מע"מ הנו יום קבלת התשלום ועל החלק שהתקבל בלבד. כלומר אם מדובר בעסקה בתשלומים, אז החובה היא להפיק חשבונית מס רק על התשלום שהתקבל בפועל, ולא על כל העסקה.
החוק קובע כי למטופל אין זכות לדרוש חשבונית מס לפני שהוא שילם עבור השירות.
חשבונית מס מפיקים במקור והעתק. את המקור יש לתת למטופל
ביטול חשבונית – על מנת לבטל חשבונית יש לוודא כי החשבונית המקורית נמצאת ברשות הרופא,לרשום עליה באופן בולט "מבוטל" ולהצמיד אותה אל ההעתק אשר בפנקס החשבוניות.
חשבונית זיכוי– לא ניתן לבטל את החשבונית כאשר חשבונית המקור אינה ברשות הרופא . במצב שכזה ניתן להפיק חשבונית זיכוי ובמעמד מסירתה למטופל יש להחתימו על גבי ההעתק שלה אשר בפנקס החשבוניות .
תיירות מרפא ותמורה במטבע זר– החוק קובע כי הרישום בחשבונית יבוצע בשקלים בלבד. כאשר התמורה נעשית במטבע זר יש להמיר את הסכום ממטבע זר לשקלים עלפי שער החליפין במועד התשלום.
