הקבלה היא במהותה אישור למטופל שהרופא קיבל ממנו תקבול.
"תקבול" יכול שיהיה במזומן, בצ'ק מזומן או דחוי, בכרטיסי אשראי, בהעברה בנקאית, ולרבות צ'יק בטחון ו/או צ'יק פיקדון ובלבד שמפורט בו הסכום.
ככל שהתקבול נעשה באמצעות שיק ,יש לרשום בקבלה את פרטי השיק: תאריך פירעון,מספר שיק, בנק, סניף ומספר חשבון הבנק.
חובה על הרופא להפיק קבלה בגין כל תקבול שקיבל מייד עם קבלתו. אי רישום תקבול עשוי להוביל לפסילת ספרי העסק ומכאן יידרש הרופא לוותר בלוק אחד או שניים בחדר הניתוח.
תקנות מס הכנסה קבעו כללים על מנת שהקבלה תחשב כתקנית.
ככל שהרופא מנהל פנקס קבלות בנפרד מפנקס החשבוניות (ראה להלן "חשבונית מס/קבלה") , יש לוודא כי הכללים כולם מתקיימים.
חשבונית מס/קבלה– לרוב מקבל הרופא את התקבול מהמטופל במעמד מתן השירות , לפיכך יכול הרופא להפיק חשבונית מס/קבלה המשלבת את חשבונית המס עם הקבלה.
קבלת תקבול מחוץ למקום העסק – כאשר הרופא מקבל תקבול מחוץ למקום העסק ואין ביכולתו להפיק קבלה, יש להקפיד כי התשלום ייעשה באמצעות צ'יק בלבד הרשום לפקודת העסק,נושא תאריך פירעון ונעשו עליו פעולות המונעות את סחירותו. רק במקרה זה ניתן לדחות את הפקת הקבלה, עד שמגיעים לקליניקה אבל לא יאוחר מהיום הבא.
חברים ,בואו נקפיד על כך על מנת לאפשר לנו את המעט שקט נפשי שיש לנו.
