במרוץ האינטנסיבי שלנו אנו מורגלים לקחת אנמנזות של מטופלים אבל מה קורה כאשר זה נוגע לעסק שלנו? האם חשבנו פעם לקחת אנמנזה חשבונאית לעסק שלנו ?
על מנת שנוכל לבצע זאת, עלינו ללמוד אילו כלים עומדים לראשותנו,אילו דוחות פשוט זמינים לנו. רק צריך לדעת לבקש.
אז בבקשה עשר דקות של ריכוז !!
- הנהלת החשבונות עוסקת ברישום הפעולות הכלכליות של העסק במונחים של כסף.
- פקודת יומן – הפעולות הכלכליות של העסק נרשמות בהנהלת החשבונות באמצעות צורת רישום הנקראת פקודת יומן
- כרטיס הנהלת חשבונות בהנהלת החשבונות נהוג לפתוח כרטיס הנהלת חשבונות נפרד עבור כל נושא או קבוצת נושאים בעלי מכנה משותף. הפרדה לכרטיסים מאפשרת לרופא מידע ניהולי מפורט וכן ניתוח ובקרה באופן שוטף באמצעות דוחות פשוטים וזמינים מרואה החשבון.
לכן מומלץ לרופא להדגיש בפני רואה החשבון אילו נושאים חשוב לו לנהל באמצעות כרטיסים נפרדים.
4. הכנסות– לעיתים הכנסות הרופא נובעות ממקורות שונים כגון ביצוע פרוצדורות רפואיות, ייעוצים, כתיבת חוות דעת, רפואה קהילתית ועוד.
ככל שהרופא מעוניין לנתח ולעקוב אחר הכנסותיו מכל מקור בנפרד, מומלץ לפתוח כרטיס הנהלת חשבונות נפרד עבור כל מקור הכנסה מהותי.
על הרופא להקפיד לרשום על גבי כל חשבונית שהוא מנפיק את סוג מקור ההכנסה כאמור.
על הרופא לבקש מרואה החשבון להקפיד לסווג כל חשבונית לכרטיס ההכנסה הנכון.
הקפדה כאמור תאפשר לרופא לנתח את רווחיות העסק ו/או השירותים השונים במונחים של
עלות תועלת והקצאת משאבי זמן.
5. אבחנה בין השקעה לבין הוצאה- כאשר הרופא רוכש ציוד רפואי לקליניקה והתועלת מהציוד נפרשת על תקופה העולה על שנה , נהוג לסווג את התשלומים בגין הרכישה ולרשמם כהשקעה ולפיכך עלות הרכישה לא תרשם כהוצאה חד פעמית בשנה בה בוצע התשלום אלא תרשם כהוצאה על פני מספר השנים בהן ניתן להפיק תועלת מהציוד ("פחת").
הנהלת החשבונות מספקת לרופא מידע באמצעות הכלים והדוחות הללו:
6. מאזן- הינו דוח כספי המתאר את מצב הפיננסי של העסק ליום מסוים. המאזן מפרט את נכסי העסק מצד אחד ואת ההתחייבויות העסק כלפי גורמים חיצוניים מצד שני.
במאזן תמיד מתקיים איזון בין שני הצדדים כאמור .
המאזן מאפשר :
א. להעריך את מצבו העדכני של העסק כמכלול שלם, על כל נכסיו והתחייבויותיו.
ב. להעריך את מצב נזילות העסק.
ג. להעריך את מידת האיתנות והסיכונים הכרוכים בעסק.
ד. לבקש הלוואות לצורך ביצוע השקעות
7. מאזן בוחן – דוח המופק ממערכת הנהלת החשבונות ומציג באופן פשוט את היתרות של כל כרטיס וכרטיס ליום מסוים. מומלץ לרופא לבקש מרואה החשבון מאזן בוחן אחת לארבעה חודשים על מנת לזהות יתרות חריגות.
8. דוח רווח והפסד- דוח רווח והפסד מפרט את התוצאות הכספיות של פעילות העסק, הכנסות פחות הוצא
לדוח זה חשיבות רבה לצורך בחינת הרווחיות של העסק
מומלץ לבקש מרואה החשבון להכין דוח רווח והפסד אחת לארבעה חודשים על מנת לבחון את עצמנו אל מול היעדים/הציפיות ואל מול תקופה קודמת וכמובן על מנת לדעת אם אנחנו משלמים מספיק מקדמות לרשויות המס.
בואו נודה, אנחנו לא אוהבים לשמוע בסוף השנה שאנחנו חייבים עשרות אלפי שקלים לרשויות
זהו חברים,
בהחלט מציע להפוך את החשבונאות לשימושית. לא לחבר קרוב אבל בהחלט לידיד.
עם הבנה בסיסית אתם בהחלט יכולים לשלוט במספרים. בהמשך נראה מה ניתן לעשות עם המספרים הללו.
