המרפאה עמוסה לעייפה, תור המטופלים משתרך וחסר סבלנות.
הנה הם התייצבו אצלנו בכניסה, שני מפקחי מס.
האם אני חייב להתפנות אל חוקרי המס לטובת ביקורת פתע בעסק ?
אחת הדרכים לבדוק אם הרופא מנהל את ספריו בהתאם לחוק (ניהול יומן רופא, ניהול ספרי החשבונות , רישום תקבולים ומלאי ) היא באמצעות ביקורת בעסק אשר על פי נערכת ללא מתן הודעה מוקדמת
ככלל ולאור החשיבות הרבה הניתנת לאי הוצאת קבלה בגין תקבול המתקבל בעסק מיד עם קבלתו, דבר העלול להביא לפסילת ספרי חשבונות העסק, אנו ממליצים להנחות ולהחתים את העובדים העשויים לקבל תקבולים בעסק, על נוהל רישום תקבולים.
הסברה והחתמת העובדים על הנוהל עשויה להוכיח כי ניתנו הנחיות ברורות לעובדים לרישום התקבולים שנתקבלו בעסק.
על המבקרים לבצע את הביקורת מבלי לפגוע בהתנהלות השוטפת של העסק וככל שמדובר בקליניקה ובמטופלים הממתינים לרופא, יש וניתן לדרוש לערוך ולקיים את הביקורת בין מטופל למטופל תוך שיתוף פעולה מצד הרופא וככל שחיוני הדבר אף לבקש מחוקרי מס הכנסה להמתין עד שהרופא יסיים את עבודתו,ככל שהדבר חיוני.
לא פעם אנו נקראים לסייע בידי הרופא בביקורת פתע של מס הכנסה בין היתר מהסיבה כי רופאים רבים מוצאים עצמם מבולבלים ועונים תשובות לא ראויות
אנו ממליצים כי הרופא/ה או בן/בת הזוג, ככל שהם מעורבים בניהול המרפאה, יהיו נוכחים במהלך הביקורת על מנת לאפשר מהלך ביקורת תקין ומהיר.
עשה ואל תעשה כאשר מס הכנסה מגיע לביקורת בעסק
- לשמור על קור רוח ולא לאבד עשתונות
- זכות השתיקה מומלצת רק אם יש חשש לפלילים. כאשר אין לנו תשובה ברורה וחד משמעית רצוי להשיב 'לא זוכר'
- הגדר במדויק את תחום אחריותך בעסק- הוראות החוק קובעות כי מנהל עשוי לנכות עצמו מעבירות על ידי הוכחת אחד מהשניים: העבירה נעברה ללא ידיעתו, או לחלופין הוא נקט בכל האמצעים הסבירים למניעת העבירה.
- מומלץ לשתף פעולה אך בהחלט ניתן לבקש להתייעץ טלפונית עם רואה החשבון ואף ניתן לבקש לציין בדו"ח הביקורת כי הנך מבקש להשלים את החסר במועד מאוחר יותר
- האינטרסים שלך ושל המבקר מנוגדים ולכן אין לתרום לחוקר מידע מיותר כחלק מרצון להיות נחמד. יש לענות אך ורק על השאלות שנשאלת ולא לפטפט עם החוקר
- חיסיון לקוחות- חוק יסוד כבוד האדם וחירותו והחוק להגנת הפרטיות מאפשר לך הרופא לעמוד על זכויות לקוחותיך לסודיות. מס הכנסה ראשי לעיין רק במסמכים הנוגעים להכנסתך שלך
- קרא היטב את דו"ח הסיכום בטרם חתימה ולוודא כי התשובות שנתת רשומות בכתב-יד קריא ובאופן מלא כפי שמסרת אותן.
- דרוש לקבל עותק מדו"ח הביקורת
